Impor Unit, Elemen & KUK dari Excel

Uraian unit SKKNI biasanya sudah tersedia di dokumen standarnya. Impor Excel memindahkannya ke NeoSerti sekaligus untuk satu skema, tanpa mengetik elemen dan KUK satu per satu. NeoSerti tidak mengunduh apa pun dari situs SKKNI; isinya Anda salin sendiri ke templat.

1. Unduh templat

Buka tab Unit pada skema, lalu tekan Unduh Template dan pilih Template kosong atau Template berisi contoh.

2. Isi templat

Hanya lembar pertama yang dibaca. Satu baris = satu KUK, dengan tujuh kolom:

• unit_kode, unit_judul, unit_nama_standar — identitas unit.
• elemen_urutan, elemen_nama — elemen tempat KUK itu berada.
• kuk_urutan, kuk_teks — kriterianya.

Ulangi kolom unit dan elemen di setiap baris KUK. Nama kolom tidak peka huruf besar-kecil; kolom yang hilang membuat impor berhenti dengan pesan "Kolom wajib tidak ditemukan". Baris yang seluruhnya kosong diabaikan, baris tanpa kode atau judul unit dilewati, dan baris ber-KUK tanpa nama elemen dilewati dengan peringatan. Urutan yang kosong atau bukan angka dibaca sebagai 0. Jenis Standar tidak ada di templat; isi lewat formulir unit.

Siapa yang bisa mengimpor

Tombol Impor SKKNI hanya muncul bagi peran yang boleh membuat sekaligus mengubah unit. Peran yang hanya boleh melihat skema — bawaannya Asesor, Ketua Mutu, dan Validator — hanya melihat Unduh Template, sehingga mereka tetap bisa mengambil templat tanpa bisa mengubah katalog.

3. Impor dan tinjau

Tekan Impor SKKNI, lalu unggah berkas pada isian Template SKKNI (.xlsx) — hanya .xlsx, maks. 20 MB. Begitu berkas terunggah, muncul pratinjau Tinjau perubahan sebelum menyimpan: tabel Baru / Diperbarui / Tanpa perubahan untuk unit, elemen, dan KUK, jumlah baris yang terbaca, serta hingga 10 baris yang dilewati beserta alasannya. Bila sesuai, tekan Impor. Hasilnya dilaporkan dalam notifikasi "Impor SKKNI selesai" berisi jumlah unit, elemen, dan KUK yang baru maupun diperbarui.

Bila ada baris yang dilewati, notifikasinya berubah menjadi peringatan yang tetap terbuka sampai Anda menutupnya, dan mengutip hingga tiga baris yang dilewati beserta alasannya. Sisanya disebut jumlahnya saja — unggah ulang berkas yang sama untuk melihat seluruhnya di pratinjau.

Bagaimana data lama diperlakukan

• Data yang sudah ada dicocokkan dan diperbarui, tidak digandakan, dan tidak ada yang dihapus. Unit dicocokkan lewat kode unit di skema itu, elemen lewat namanya di unit itu, KUK lewat teksnya di elemen itu.
• Karena itu, mengubah kata-kata elemen atau KUK di berkas menghasilkan elemen/KUK baru, dan yang lama tetap ada. Hapus yang lama sendiri di tab Elemen & KUK.
• unit_nama_standar yang dikosongkan akan mengosongkan nama standar unit yang sudah ada.

Bila Asisten AI aktif, korpus skema diperbarui sekali setelah impor selesai.

[Gambar — jendela Impor SKKNI dengan pratinjau Tinjau perubahan sebelum menyimpan]