Tiga menu di grup Pengaturan mengurus siapa boleh melakukan apa, dan ketiganya menjawab pertanyaan yang berbeda.
Tiga menu, tiga pertanyaan
- Users — seluruh akun yang ada di pemasangan ini, apa pun perannya.
- Staf LSP — orang yang bekerja di dalam LSP, sebagai data tersendiri. Dari sini juga akunnya dibuat.
- Role & Hak Akses — kumpulan izin yang diberikan kepada akun.
Asesor dan asesi tidak dikelola di sini: keduanya punya menunya sendiri di grup Aktor LSP, dan akun mereka dibuat dari halaman datanya masing-masing supaya tertaut dengan benar.
Memberi peran
Peran diberikan pada data akun. Satu akun boleh memegang beberapa peran sekaligus — misalnya seorang asesor yang juga bertugas sebagai admin LSP. Izin yang berlaku baginya adalah gabungan dari seluruh perannya.
Menyunting izin sebuah peran
Halaman Role & Hak Akses memperlihatkan daftar izin per modul. Dua hal yang layak diingat:
- Perubahan berlaku untuk semua pemegang peran itu, bukan satu orang.
- Bila hanya satu orang yang perlu diperlakukan berbeda, lebih aman memberinya peran tambahan daripada mengubah peran yang dipakai banyak orang.
Menghentikan akses dengan aman
Untuk orang yang berhenti bertugas, nonaktifkan akunnya — jangan menghapusnya. Akun yang dinonaktifkan tidak bisa masuk, sementara seluruh jejak pekerjaannya tetap utuh: berkas asesmen yang pernah ia tangani, dokumen yang mencantumkan namanya, dan riwayat perubahannya.
Menelusuri siapa melakukan apa
Bila perlu memastikan sebuah perubahan, mulailah dari Auth Logs untuk melihat siapa saja yang masuk, dan Log Impersonasi untuk melihat apakah seseorang sedang membuka aplikasi atas nama pengguna lain.
[Gambar — halaman Role & Hak Akses dengan daftar izin per modul]