Semua berkas yang diunggah lewat aplikasi — logo, kop dokumen, gambar tanda tangan, lampiran dokumen panduan — berkumpul di menu Media.
Yang bisa dilakukan
- Melihat seluruh berkas beserta jenis, ukuran, dan waktu unggahnya.
- Mengunggah berkas baru.
- Merapikan berkas ke dalam folder.
- Menghapus berkas yang tidak lagi dipakai.
Folder bersifat penataan, bukan pemindahan
Memindahkan berkas ke folder lain mengubah cara ia dikelompokkan di layar, bukan letak penyimpanannya. Karena itu tautan yang sudah terlanjur dipakai — misalnya logo yang sudah dipasang di kop — tidak akan rusak saat Anda merapikan folder.
Sebelum menghapus
Periksa dulu apakah berkas itu sedang dipakai. Logo yang dihapus akan membuat kop dokumen kehilangan gambarnya, dan gambar tanda tangan yang dihapus membuat blok tanda tangan kosong — keduanya tanpa pesan galat, karena dokumen tetap terbit.
Batas ukuran
Setiap jenis unggahan punya batas ukuran dan jenis berkas yang diterima. Bila unggahan ditolak, pesan yang muncul menyebutkan batasnya; perkecil berkasnya atau pakai format yang disarankan.
Pemakaian penyimpanan
Halaman Storage Usage di grup yang sama menampilkan besar pemakaian penyimpanan pemasangan Anda. Halaman ini berguna ditinjau berkala bila lembaga Anda sering mengunggah lampiran berukuran besar.
[Gambar — daftar Media dengan folder penataan]