NeoSerti adalah aplikasi pengelolaan Lembaga Sertifikasi Profesi. Ia menyatukan katalog skema kompetensi, data asesor dan asesi, perangkat asesmen, pelaksanaan uji kompetensi, sampai formulir FR yang tercetak dari data yang sudah terekam — tanpa menyalin ulang ke templat terpisah.
Empat panel, empat jenis pekerjaan
Satu pemasangan NeoSerti melayani empat panel. Masing-masing punya alamat sendiri dan hanya bisa dibuka oleh akun yang memang berhak:
- Panel LSP di
/serti— tempat staf LSP bekerja: skema, MAPA, asesor, asesi, TUK, jadwal, dan seluruh berkas asesmen. - Panel Keuangan di
/keuangan— tempat bendahara mengurus tagihan asesi, tagihan askom dan RCC asesor, honor, serta laporan keuangan. - Panel Asesi di
/asesi— tempat peserta uji melihat asesmennya sendiri, melengkapi biodata, dan mengunduh formulirnya. - Panel Persuratan di
/persuratan— tempat menerbitkan surat keluar LSP dari template Word, bernomor otomatis dan ber-QR verifikasi.
Pemisahan ini bukan sekadar tata letak. Peran Bendahara, misalnya, sengaja tidak diberi akses ke panel LSP: ia mengurus uang, bukan skema dan asesmen.
Dua panel yang mati sampai dinyalakan
Panel Keuangan dan panel Persuratan adalah modul yang bawaannya mati. Selama saklarnya di Pengaturan → Pengaturan Aplikasi, tab Fitur, belum dinyalakan, panelnya tidak ada bagi siapa pun — Super Admin sekalipun. Panel LSP dan panel Asesi selalu tersedia.
Siklus BNSP di dalam aplikasi
Alur sertifikasi yang baku dipetakan menjadi satu berkas asesmen dengan beberapa bagian. Tiap bagian menghasilkan formulir FR yang bisa dicetak:
- Pendaftaran — asesi mendaftar pada sebuah skema. Formulir APL.01.
- Asesmen mandiri — asesi menilai dirinya sendiri per elemen. Formulir APL.02.
- Persetujuan dan kerahasiaan — asesor dan asesi menyepakati metode uji. Formulir AK.01.
- Pelaksanaan uji — ceklis observasi dan rekaman kompetensi. Formulir IA.01 dan AK.02.
- Umpan balik dan keputusan — rekomendasi asesor dan tanggapan asesi. Formulir AK.03.
- Laporan — rekapitulasi pelaksanaan per jadwal. Formulir AK.05.
Di samping itu ada MAPA — perangkat asesmen yang dirancang per skema dan dikelola berversi, dengan formulir MAPA.01 dan MAPA.02.
Yang perlu disiapkan lebih dulu
Hampir semua layar di NeoSerti menunjuk ke skema. Selama katalog skema belum diisi, daftar asesmen, MAPA, dan jadwal akan tetap kosong — bukan karena rusak, melainkan karena belum ada yang bisa ditunjuk. Urutan penyiapannya dibahas di Urutan Menyiapkan LSP Baru.
[Gambar — halaman depan panel LSP dengan grup menu Master Kompetensi, Aktor LSP, Tempat Uji, dan Asesmen]