Di NeoSerti, data orang dan akun adalah dua hal yang berbeda. Seorang asesor bisa terdata lengkap tanpa pernah punya akun: datanya tetap dipakai dalam penugasan dan formulir, hanya saja ia tidak bisa masuk sendiri. Pemisahan ini membuat LSP bisa merapikan datanya lebih dulu tanpa terburu-buru membagikan akses.
Tiga jalan akun lahir
- Dibuat langsung sebagai staf. Lewat Pengaturan → Staf LSP untuk orang yang bekerja di dalam LSP.
- Dibuatkan dari data asesor. Buka asesornya, lalu gunakan bagian Akun pada halaman detailnya. Inilah jalur yang benar untuk memberi asesor akses — akun yang dibuat lewat sini otomatis tertaut ke baris asesornya, sehingga halaman seperti Tagihan Saya tahu tagihan siapa yang harus ditampilkan.
- Mendaftar sendiri. Panel LSP dan panel Asesi menyediakan halaman pendaftaran. Pendaftar tidak langsung bisa bekerja: ia menunggu persetujuan.
Antrean persetujuan
Pendaftaran mandiri masuk sebagai baris asesor atau asesi berstatus Menunggu. Staf LSP memprosesnya dari daftar Asesor atau Asesi:
- Saring dengan Menunggu Persetujuan untuk melihat antreannya saja.
- Kolom Status Daftar menunjukkan Menunggu, Disetujui, atau Ditolak.
- Tindakan Setujui membuka akses; Tolak menutupnya disertai alasan yang tersimpan.
Selama belum diproses, yang bersangkutan melihat halaman status yang menyatakan pendaftarannya sedang ditinjau — bukan halaman kosong atau pesan galat.
Akun yang tertaut versus akun yang tidak
Akun tanpa tautan ke data asesor atau asesi akan bisa masuk, tetapi halaman yang bersifat pribadi tidak akan terlihat olehnya. Ini penyebab paling umum keluhan "menu saya kosong" dari asesor baru, dan perbaikannya bukan menambah izin melainkan menautkan akunnya.
[Gambar — daftar Asesor dengan penyaring Menunggu Persetujuan aktif]