Berkas asesmen adalah titik masuk seluruh pelaksanaan. Satu berkas mewakili satu peserta pada satu skema.
Membuat berkas
- Buka Asesmen → Asesmen, tekan tombol buat baru.
- Isi No. Peserta UJK — wajib dan harus unik. Inilah nomor yang dipakai menelusuri berkas ini di kemudian hari.
- Pilih Asesi dan Skema; keduanya wajib.
- Pilih Jadwal Sertifikasi bila uji ini bagian dari sebuah gelombang.
- Pilih Asesor Penugasan. Boleh dikosongkan bila penugasan belum ditetapkan.
- Isi Tujuan Asesmen, misalnya sertifikasi baru atau sertifikasi ulang.
Membuat berkas adalah pekerjaan pengelola
Berkas asesmen dibuat dan dihapus oleh pengelola LSP. Akun asesor tidak punya tombol buat maupun hapus, dan saat ia menyunting berkas tugasnya, lima isian identitas terkunci: No. Peserta UJK, Asesi, Jadwal Sertifikasi, Skema, dan Asesor Penugasan. Pendaftaran dan penugasan karena itu tetap di tangan pengelola; asesor mengisi Tujuan Asesmen dan bagian Status. Yang menentukan kunci ini adalah izin Lihat Seluruh Asesmen — rinciannya di Apa yang Dilihat dan Diubah Asesor.
Bagian Status
Di bawahnya ada Rekomendasi dan Status Kompetensi. Keduanya sudah terisi nilai awal — Menunggu Persetujuan dan Dalam Proses — dan sebaiknya dibiarkan apa adanya saat membuat berkas. Keduanya ditetapkan di akhir lewat tindakan Keputusan Asesor.
Memilih asesor
Daftar asesor pada pilihan ini memuat seluruh asesor yang terdata — aplikasi tidak menyaringnya menurut skema. Kecocokan antara kompetensi asesor dan skema yang diuji adalah keputusan LSP; Sertifikat Teknis pada data asesor adalah bahan pertimbangannya.
Sesudah berkas tersimpan
Halaman detail berkas menampilkan seluruh bagian tahapan yang masih kosong, dan tombol Cetak untuk menghasilkan formulir. APL.01 sudah bisa dicetak sejak saat ini, karena isinya memang identitas pendaftaran.
Menemukan berkas kembali
Daftar asesmen bisa dicari menurut nomor peserta, nama asesi, nama skema, dan nama asesor, serta disaring menurut asesor. Kolom Asesor yang menampilkan "Belum ditugaskan" adalah cara cepat menemukan berkas yang penugasannya terlewat. Akun asesor hanya melihat berkas yang ditugaskan kepadanya.
[Gambar — formulir asesmen baru dengan bagian Pendaftaran Asesmen (FR.APL.01)]