Kop dan tanda tangan diatur sekali di Pengaturan → Pengaturan Aplikasi → Pengaturan Cetak, lalu berlaku untuk seluruh dokumen. Menyiapkannya di awal jauh lebih hemat daripada memperbaiki puluhan dokumen yang sudah terbit.
Kop dan identitas
Tab Kop & Identitas menyediakan dua mode:
- Mode data — kop disusun dari logo, nama, alamat, dan kontak yang Anda isi.
- Mode gambar — kop berupa satu gambar rancangan sendiri yang menggantikan kop sepenuhnya. Dalam mode ini isian identitas diabaikan.
Tersedia juga pilihan mengulang kop di setiap halaman — berguna untuk dokumen panjang seperti ceklis observasi.
Default cetak
Tab Default Cetak mengatur ukuran kertas, orientasi, margin, dan font untuk seluruh dokumen. Tab Per Dokumen memungkinkan satu dokumen menyimpang dari default itu bila memang perlu.
Mematikan satu dokumen: Aktifkan dokumen ini
Di tab Per Dokumen, tiap dokumen punya saklar Aktifkan dokumen ini. Mematikannya benar-benar menghentikan pencetakan, bukan sekadar menyembunyikan tombol:
- Tombol pratinjau dan cetaknya hilang bagi siapa pun, Super Admin sekalipun.
- Tautan cetak yang sudah terlanjur terbuka ditolak dengan halaman yang menyebut bahwa dokumen itu sedang dinonaktifkan di Pengaturan Cetak — bukan pesan "tidak punya izin".
- Berlaku juga di luar formulir FR: mematikan kwitansi menghilangkan tautannya di halaman tagihan asesi dan asesor, dan mematikan slip gaji membuat email slip terkirim tanpa lampiran PDF.
Nyalakan lagi saklarnya untuk memulihkan pencetakan; tidak ada data yang hilang selama dokumen dimatikan.
Bank tanda tangan
Blok tanda tangan pada formulir mengambil isinya dari Pengaturan → Staf LSP → Bank Tanda Tangan. Tombol Kelola Bank Tanda Tangan di kepala halaman Pengaturan Cetak membawa Anda langsung ke sana.
Setiap entri berisi:
- Slug Unik dan Label Internal — penanda entri di dalam sistem.
- Sumber Data — diketik manual, atau Link ke Asesor yang mengambil nama dari data asesor.
- Data tampilan — nama lengkap beserta gelar, label nomor induk, nomor induk, dan jabatan.
- Gambar tanda tangan — opsional, bila lembaga memakai tanda tangan terpindai.
- Aktif dan Urutan.
Menautkan ke data asesor, bukan mengetik ulang
Bila penanda tangan adalah seorang asesor, pilih sumber data asesor dan tunjuk orangnya. Dengan begitu nama dan nomor registrasinya mengikuti data asesor — saat nomor registrasi diperbarui, seluruh dokumen berikutnya ikut benar tanpa disunting satu per satu.
Memeriksa hasilnya
Tombol Preview Kop di kepala halaman Pengaturan Cetak menampilkan kop sebagaimana akan tercetak, tanpa perlu membuka dokumen sungguhan.
[Gambar — tab Kop & Identitas pada halaman Pengaturan Cetak]