Asesi bisa menanggung dua jenis tagihan yang bekerjanya berbeda.
Biaya pendaftaran
Menempel pada orangnya. Sekali diterbitkan, ia tidak terbit lagi untuk asesi yang sama.
Biaya asesmen
Menempel pada keikutsertaan, bukan pada orangnya. Artinya satu asesi yang mengikuti dua skema akan menerima dua tagihan biaya asesmen. Ini bukan kekeliruan sistem melainkan keputusan yang disengaja — yang dibayar memang dua kali pelaksanaan uji.
Tagihan ini terbit dengan sendirinya saat berkas asesmen dibuat, sepanjang tiga syarat terpenuhi:
- Jenis tagihannya aktif.
- Tarifnya sudah diisi.
- Tagihan untuk keikutsertaan itu belum pernah ada.
Kalau tagihannya tidak terbit
Penerbitan otomatis dirancang tidak pernah menggagalkan pembuatan berkas asesmen: kegagalan menagih tidak boleh membatalkan pendaftaran peserta. Konsekuensinya, tarif yang belum diisi menghasilkan berkas asesmen yang lahir tanpa tagihan, tanpa pesan galat.
Karena itu periksa Tarif di panel Keuangan sebelum gelombang pendaftaran dimulai. Memperbaikinya belakangan berarti menerbitkan tagihan satu per satu.
Yang dilihat asesi
Asesi melihat kedua jenis tagihan di panelnya pada menu Tagihan, lengkap dengan status pembayarannya. Ia hanya melihat tagihan miliknya sendiri — pembatasan itu ditegakkan di tingkat query, bukan sekadar disembunyikan di layar.
[Gambar — daftar Tagihan di panel Asesi]