NeoSerti dibangun sebagai produk kedua di atas fondasi yang sama dengan NeoSiakad. Pekan pertamanya tidak dihabiskan untuk kerangka, melainkan untuk menutup satu siklus asesmen dari ujung ke ujung.
Katalog kompetensi dan aktor LSP
Skema sertifikasi kini punya katalognya sendiri, lengkap dengan kode, jenis (okupasi, klaster, KKNI), bidang, dan daftar unit kompetensi yang membentuknya. Di sampingnya lahir data aktor: asesor beserta nomor registrasi MET dan sertifikat teknisnya, asesi, Tempat Uji Kompetensi, serta ruangan uji.
Siklus asesmen yang utuh
Satu berkas asesmen kini menampung seluruh tahapan, dan tiap tahap menghasilkan formulir bakunya:
- Pendaftaran peserta pada sebuah skema — APL.01.
- Asesmen mandiri beserta rekomendasinya — APL.02.
- Persetujuan metode uji dan pernyataan kerahasiaan — AK.01.
- Ceklis observasi langsung — IA.01.
- Rekaman kompetensi beserta catatan tindak lanjut — AK.02.
- Umpan balik asesi — AK.03.
- Laporan pelaksanaan per jadwal — AK.05.
Penyesuaian wajar dan keputusan asesor ikut menjadi bagian berkas, sehingga rekomendasi dan status kompetensi akhir tidak lagi hidup di luar sistem.
MAPA yang berversi sejak hari pertama
Perangkat asesmen dirancang per skema dan dikelola berversi: draf, aktif, arsip, dengan aturan satu versi aktif per skema yang ditegakkan aplikasi. Isinya mencakup sembilan butir pendekatan asesmen, rencana per unit, peta instrumen, daftar penyusun dan validator, serta surat keputusan.
Yang penting bagi pelaksanaan: asesmen terikat pada versi yang berlaku saat uji dimulai, jadi memperbarui perangkat tidak mengubah berkas yang sedang berjalan.
Dokumen yang tercetak dari data
Sembilan formulir FR dihasilkan langsung dari rekaman asesmen — tanpa menyalin ulang ke templat terpisah. Kop dokumen dan blok tanda tangan diambil dari pengaturan cetak terpusat dan bank tanda tangan, sehingga pergantian pejabat penanda tangan cukup dilakukan sekali.
Perkakas pengelolaan
Panel LSP juga menerima kelengkapan yang sudah matang di produk sebelahnya: pengelolaan pengguna dan peran, pengaturan aplikasi dan panel, catatan masuk dan catatan kesalahan, pemakaian penyimpanan, mode pemeliharaan, serta dasbor ringkasan.